Beschreibung

Mit der Ausbildung zum/zur Anwaltssekretär/-in eröffnet sich ein Tätigkeitsgebiet in Anwalts-, Wirtschafts- oder Notariatskanzleien, Grundbuchämtern, in HR- und Rechtsabteilungen eines grösseren national oder international tätigen Unternehmens oder in grösseren politischen Gemeinden und Städten (z. B. Sekretariat eines Polizei- oder Sozialdepartements).

Ziele

Die Ausbildung zum/zur Anwaltssekretär/-in ist eine Zusatzausbildung für Interessentinnen und Interessenten, die eine kaufmännische Grundbildung oder eine kantonale Handelsmittelschule, ein Gymnasium mit Fachrichtung Wirtschaft und Soziales abgeschlossen haben oder über eine mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich (z. B. auch auf Stufe Sachbearbeiter/-in im Versicherungs- oder Bankenwesen) verfügen.

Mit der Ausbildung zum/zur Anwaltssekretär/-in eröffnet sich ein Tätigkeitsgebiet in Anwalts-, Wirtschafts- oder Notariatskanzleien, Grundbuchämtern, in HR- und Rechtsabteilungen eines grösseren national oder international tätigen Unternehmens oder in grösseren politischen Gemeinden und Städten (z. B. Sekretariat eines Polizei- oder Sozialdepartements).

Sie erledigen weitgehend selbstständig die administrativen Aufgaben: allg. Sekretariatsarbeiten, Dossier- und Terminverwaltung inkl. Fristenkontrolle, Mandatseröffnung, Bearbeitung von juristischen Dokumenten: Ausfertigen von Rechtsschriften, Urkunden, Verträgen; Dossierpflege, Spesenabrechnung und Rechnungsstellung, Archivierung, Erstellen von Tabellen und Präsentationen und führen der Korrespondenz nach Diktat oder selbstständig. Sie haben Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe, arbeiten konzentriert, sauber und exakt.

Methoden / Modularer Kursaufbau

Qualifizierte Dozenten/-innen vermitteln Ihnen im modernen Gruppenunterricht das nötige Know-how, das Sie sofort im beruflichen Alltag anwenden können (Praxistransfer). Zwischenprüfungen ermöglichen es Ihnen, die Entwicklung Ihrer Ausbildung jederzeit im Auge zu behalten (Erfolgskontrollen).
Modularer Kursaufbau: Jedes Modul/Fach wird separat geprüft und abgeschlossen. Präsenzunterricht oder online.

Zugangsvoraussetzungen

Anwaltssekretär/-in (2 Semester)

• Eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau/Kaufmann (B-, E- oder M-Profil)
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom VSH (Voll- oder Teilzeit)
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom einer kantonalen kaufmännischen Berufsschule
• Handelsschule
• Handelsmittelschule
• Gymnasium oder Maturitätsschule
• Gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige kaufmännische Praxiserfahrung
• Praxiserfahrung als Anwaltssekretär/-in von Vorteil
• Direktionsassistent/-in
• Fehlende kaufmännische Kenntnisse können individuell an der BVS-Business-School aufgearbeitet werden
• Anderer Berufsabschluss nach Absprache

sowie

• EDV- Grundkenntnisse (fehlende EDV-Grundkenntnisse können individuell an der BVS-Business-School aufgearbeitet werden)
• Für diesen Lehrgang wird das Tastaturschreiben (10-Fingersystem) vorausgesetzt

Folgekurs Notariatsassistent/-in (120 Lektionen)

• Eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau/Kaufmann (B-, E- oder M-Profil)
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom VSH (Voll- oder Teilzeit)
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom einer kantonalen kaufmännischen Berufsschule
• Handelsschule
• Handelsmittelschule
• Gymnasium oder Maturitätsschule
• Gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige kaufmännische Praxiserfahrung
• Berufserfahrung als Anwalts- oder Notariatsmitarbeiter/-in von Vorteil
• Tastaturschreiben im 10-Fingersystem

Kursinhalte

Anwaltssekretär/-in (AWS)

Gerichtsorganisation  AWS 01
Einführung in die Gerichtsorganisation: Schweiz. Bundesgericht, kantonale Organisationsformen und die rechtlichen Grundlagen

Prozessordnung, Zivil-, Strafprozess-, und Verwaltungsverfahren AWS 02
Einführung in die Schweiz. Zivil- und Strafprozessordnung und das Verwaltungsrechtspflegeverfahren

Allg. Rechtslehre AWS 03
Aufbau der Rechtsordnung, Rechtsquellen, ZGB, Personen- und Sachenrecht, OR, allgemeine Vertragslehre, Sicherung der Vertragserfüllung, Kaufvertrag, Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Handels- und Gesellschaftsrecht, Handelsregister, Wertpapiere, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht SchKG, Datenschutz; Internationales Recht

Finanz- und Rechnungswesen; Kostenerfassung, Rechnungsstellung &  Mahnwesen AWS 04
Unternehmung im wirtschaftlichen Umfeld, Einführung in die doppelte Buchhaltung; Gliederung der Bilanz, Kassa/Post/Bank, Eröffnungs- und Schlussbilanz, Erfolgsrechnung, Prozentrechnen, Zinsrechnen, Darlehens-, Bank- und Postkontozinsen, Verrechnungssteuer, Kontenführung, Tarife, Gebührenordnung

Korrespondenz, Erstellen von Rechtsschriften, Urkunden, Verträgen AWS 05
Geschäftskorrespondenz, Protokollführung, Erstellen von Rechtsschriften, Urkunden und Verträgen, Schriftverkehr nach Diktat und selbstständig, Einsatz von Office- und Anwaltssoftware (z. B. WinJur)

Arbeitsorganisation AWS 06
Anwaltsspezifische Arbeitsabläufe, allg. Kommunikation, Auftreten und Kompetenzen, Dossierpflege und Archivierung, Mandantenbetreuung, Agendaführung und Fristenkontrolle, Arbeitstechniken und Zeitmanagement, Mandantenerfassung, Aktenführung, Fristenkontrolle, Post-, Telefon- und E-Mail-Verkehr

Psychologie und Kommunikation AWS 07
Grundlagen der Motivationspsychologie Empathie, Frageformen, Feedback, Aktives Zuhören, Rhetorik, Kritikgespräch, Präsentieren, Interkulturelle Kommunikation, Information, Medieneinsatz, Metakommunikation, Körpersprache, Verhandeln, Mitarbeitergespräche, Visualisierung, Ich-Botschaften 

Notariatsassistent/-in (NOA) - Folgekurs

Notariatsrecht NOA 11
Notariatswesen in der Schweiz (drei Arten: Freiberuflich, Amtsnotariat, Mischform), kantonale Regelungen, Aufsichtsbehörden, Aufgaben des Notars, Beurkundungsverfahren, Rechnungswesen

Rechtslehre NOA 12
ZGB, Personenrecht (nat./iur.) und Handelsregister; Familienrecht, Ehegüterrecht, Kindesrecht, Vormundschaftsrecht; Erbrecht mit Erbfolgelehre, Erbgang und -teilung; allg. Vertragslehre, Gesellschaftsrecht: die Aktiengesellschaft, GmbH, Kommandit- und Kollektivgesellschaften, allg. Firmenrecht, SchKG, Betreibungsarten, Fristen

Steuerrecht NOA 13
Grundlagen zum Steuerrecht und Begriffe (Steuerarten, Steuerhoheit, Steuerpflicht, Steuerobjekt und -subjekt, Bemessungsgrundlage), Einführung in die Rechtsmittelverfahren sowie Grundlagen zur Steuerausscheidung, Besteuerung von nat./iur. Personen (Bund und Kantonsebene: Kanton Zürich), Verrechnungssteuer und Stempelsteuer, Mehrwertsteuer

Sachen- und Grundbuchrecht NOA 14
Eigentum und Besitz, Grundeigentum, Eigentumsübertragung, dingliche und obligatorische Rechte, Dienstbarkeiten und Grundlasten, Grundpfandrechte, An- und Vormerkungen, Grundbuch, bäuerliches Bodenrecht, Lex Friedrich u. a.

Wahlfächer

Diese Wahlfächer sind im Kursgeld inbegriffen

• Englisch / Französisch / Italienisch / Spanisch
• Deutsche Rechtschreibung / Grammatik
• Tastaturschreiben / Informatik / Buchhaltung

Kostenlose Vorkurse

Sobald Sie sich für eine Ausbildung an unserer Schule angemeldet haben, können Sie von unseren kostenlosen Vorkursen in Sprachen, Informatik, deutsche Grammatik/Rechtschreibung, Tastaturschreiben und weiteren Programmen profitieren. 

Diplome / Kompetenznachweis

Abschluss nach 2 Semestern: Diplom: Anwaltssekretär/-in BVS
Abschluss nach ca. 5 Monaten: Zertifikat: Notariatsassistent/-in BVS

Weiterführende Bildungsgänge/Folgekurse

• Höheres Wirtschaftsdiplom HWD VSK (1. Jahr Bachelor)
• Dipl. Betriebsökonom/in BVS oder Dipl. Betriebswirtschafter/in VSK (2. Jahr Bachelor)
• Bachelor of Arts (BA) Business Administration
• Master of Science (MSc) in Business Management

Ausbildungsdauer

Anwaltssekretär/-in:
2 Semester, ca. 256 Lektionen

Notariatsassistent/-in:
ca. 5 Monate, ca. 120 Lektionen 

Kursort St. Gallen